*علی ادریسی/ عضو هیات مدیره موسسه صندوق پس انداز کارکنان راه آهن
ماده ۲۰ قانون تجارت شرکتهای تجاری را برهفت قسم تقسیم بندی می کند:
۱ ـ شرکت سهامی;
۲ ـ شرکت با مسئولیت محدود;
۳ ـ شرکت تضامنی;
۴ ـ شرکت مختلط غیرسهامی;
۵ ـ شرکت مختلط سهامی;
۶ ـ شرکت نسبی;
۷ ـ شرکت تعاونی تولید ومصرف.
چون در موسسه با شرکت های سهامی سر و کار داریم لذا به برخی مسایل در خصوص برگزاری مجامع در اینگونه شرکتها پرداخته می شود، مجمع عمومی شرکت سهامی از اجتماع صاحبان سهام تشکیل میشود. مقررات مربوط به حـضور، عده لازم برای تشکیل مجمع عمومی وآراء لازم جهت اتخاذ تـصمیمات دراساسـنامه هر شرکتی معـین می شود مگردرمـواردی کـه بموجب قانون تکلیف خاص برای آن مقررشده باشد.
طبق ماده ۷۳قانون تجارت مجامع عمومی عبارتند از:
۱ ـ مجمع عمومی موسس
وظایف مجمع عمومی موسس به قرارزیراست:
۱ ـ رسیدگی به گزارش موسسین وتصویب آن وهمچنین احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت وتادیه مبالغ لازم.
۲ ـ تصویب طرح اساسنامه شرکت ودرصورت لزوم اصلاح آن.
۳ ـ انتخاب اولین مدیران وبازرس یا بازرسان شرکت.
۴ ـ تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه دعوت واطلاعیه بعدی بـرای سـهامداران تـا تـشکیل اولـین مجمـع عمومی عادی درآن منتشرخواهد شد.
۲ ـ مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی باید سالی یکباردرموقعی که دراساسنامه پیش بینی شده است برای رسـیدگی بـه
ترازنامه وحساب سود وزیان سال مالی قبل و صورت دارائی و مطالبات ودیون شـرکت وصورتحـساب دوره وعملکـرد سالیانه شرکت ورسیدگی به گزارش مدیران وبازرس یا بازرسان وسایرامورمربوط به حسابهای سـال مـالی تـشکیل شود.
مجمع عمومی عادی میتواند نسبت به کلیه امورشرکت بجزآنچه که درصلاحیت مجمع عمومی موسس
و فوقالعاده است تصمیم بگیرد. لازم به توضیح است مجمع عمومی عادی می تواند به دو شکل تشکیل شود:
۱- مجمع عمومی عادی که زمان و نحوه تشکیل و وظایف آن در فوق به اختصار توضیح داده شد.
۲- مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده که بنابه ضرورت و تشخیص نیاز می تواند بصورت برنامه ای و یا غیر برنامه ای طی سال تشکیل و موضوعات شرکت را مورد بررسی قرار دهد.
۳ ـ مجمع عمومی فوق العاده
هرگونه تغییردرمواد اساسنامه یا درسرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل ازموعـد، منحـصرا درصـلاحیت
مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
یکی از مزیتهای اصلی بازار سرمایه که میتواند جذابیتهای زیادی را ایجاد نموده و زمینه سرمایهگذاری مطمئنی را در بازار فراهم نماید بحث شفافیت شرکتهای پذیرفته در آن است. قانونگذار برای دستیابی به این مقصود فرآیندی را اتخاذ کرده تا عملکرد تجاری و مالی شرکت توسط مدیران اجرایی شرکت در قالب گزارش هیات مدیره و صورت های مالی و گزارشات پیوست آن ارایه و توسط افراد و جایگاههای مختلف از جمله بازرس قانونی، حسابرس داخلی (ترجیح اینست که در شرکت ها وجود داشته باشد) و حسابرس مستقل مورد بررسی و اظهار نظر قرار گرفته و نهایتا مجمع عمومی عادی هر شرکت است که نتیجه عملکرد شرکت و گزارش هیات مدیره و همچنین گزارش بازرس و حسابرس مستقل را مورد ارزیابی قرارداده و برای نحوه تداوم فعالیت شرکت اتخاذ تصمیم می کند.
در گزارش هیات مدیره موارد مهم و حساسی از جمله معرفی اعضای هیئت مدیره، فرصتها و تهدیدات، نقاط قوت و ضعف ، ریسک هایی که با توجه به شرایط اقتصادی و سیاسی حاکم بر کشور احتمالا شرکت با آنها روبرو خواهد شد، وضعیت ع
*علی ادریسی/ عضو هیات مدیره موسسه صندوق پس انداز کارکنان راه آهن
ماده ۲۰ قانون تجارت شرکتهای تجاری را برهفت قسم تقسیم بندی می کند:
۱ ـ شرکت سهامی;
۲ ـ شرکت با مسئولیت محدود;
۳ ـ شرکت تضامنی;
۴ ـ شرکت مختلط غیرسهامی;
۵ ـ شرکت مختلط سهامی;
۶ ـ شرکت نسبی;
۷ ـ شرکت تعاونی تولید ومصرف.
چون در موسسه با شرکت های سهامی سر و کار داریم لذا به برخی مسایل در خصوص برگزاری مجامع در اینگونه شرکتها پرداخته می شود، مجمع عمومی شرکت سهامی از اجتماع صاحبان سهام تشکیل میشود. مقررات مربوط به حـضور، عده لازم برای تشکیل مجمع عمومی وآراء لازم جهت اتخاذ تـصمیمات دراساسـنامه هر شرکتی معـین می شود مگردرمـواردی کـه بموجب قانون تکلیف خاص برای آن مقررشده باشد.
طبق ماده ۷۳قانون تجارت مجامع عمومی عبارتند از:
۱ ـ مجمع عمومی موسس
وظایف مجمع عمومی موسس به قرارزیراست:
۱ ـ رسیدگی به گزارش موسسین وتصویب آن وهمچنین احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت وتادیه مبالغ لازم.
۲ ـ تصویب طرح اساسنامه شرکت ودرصورت لزوم اصلاح آن.
۳ ـ انتخاب اولین مدیران وبازرس یا بازرسان شرکت.
۴ ـ تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه دعوت واطلاعیه بعدی بـرای سـهامداران تـا تـشکیل اولـین مجمـع عمومی عادی درآن منتشرخواهد شد.
۲ ـ مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی باید سالی یکباردرموقعی که دراساسنامه پیش بینی شده است برای رسـیدگی بـه
ترازنامه وحساب سود وزیان سال مالی قبل و صورت دارائی و مطالبات ودیون شـرکت وصورتحـساب دوره وعملکـرد سالیانه شرکت ورسیدگی به گزارش مدیران وبازرس یا بازرسان وسایرامورمربوط به حسابهای سـال مـالی تـشکیل شود.
مجمع عمومی عادی میتواند نسبت به کلیه امورشرکت بجزآنچه که درصلاحیت مجمع عمومی موسس
و فوقالعاده است تصمیم بگیرد. لازم به توضیح است مجمع عمومی عادی می تواند به دو شکل تشکیل شود:
۱- مجمع عمومی عادی که زمان و نحوه تشکیل و وظایف آن در فوق به اختصار توضیح داده شد.
۲- مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده که بنابه ضرورت و تشخیص نیاز می تواند بصورت برنامه ای و یا غیر برنامه ای طی سال تشکیل و موضوعات شرکت را مورد بررسی قرار دهد.
۳ ـ مجمع عمومی فوق العاده
هرگونه تغییردرمواد اساسنامه یا درسرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل ازموعـد، منحـصرا درصـلاحیت
مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
یکی از مزیتهای اصلی بازار سرمایه که میتواند جذابیتهای زیادی را ایجاد نموده و زمینه سرمایهگذاری مطمئنی را در بازار فراهم نماید بحث شفافیت شرکتهای پذیرفته در آن است. قانونگذار برای دستیابی به این مقصود فرآیندی را اتخاذ کرده تا عملکرد تجاری و مالی شرکت توسط مدیران اجرایی شرکت در قالب گزارش هیات مدیره و صورت های مالی و گزارشات پیوست آن ارایه و توسط افراد و جایگاههای مختلف از جمله بازرس قانونی، حسابرس داخلی (ترجیح اینست که در شرکت ها وجود داشته باشد) و حسابرس مستقل مورد بررسی و اظهار نظر قرار گرفته و نهایتا مجمع عمومی عادی هر شرکت است که نتیجه عملکرد شرکت و گزارش هیات مدیره و همچنین گزارش بازرس و حسابرس مستقل را مورد ارزیابی قرارداده و برای نحوه تداوم فعالیت شرکت اتخاذ تصمیم می کند.
در گزارش هیات مدیره موارد مهم و حساسی از جمله معرفی اعضای هیئت مدیره، فرصتها و تهدیدات، نقاط قوت و ضعف ، ریسک هایی که با توجه به شرایط اقتصادی و سیاسی حاکم بر کشور احتمالا شرکت با آنها روبرو خواهد شد، وضعیت عمومی شرکت از طریق ارائه نسبتهای مالی اصلی شرکت؛ شرح فعالیتهای در دست اجرا، شرح برنامههای آتی شرکت؛ چشمانداز صنعتی که شرکت در آن فعالیت میکند، جایگاه شرکت در صنعت (در داخل و خارج)، و وضعیت درآمدی و هزینه ای شرکت ارائه می شود.
نظر به اینکه در عصر حاضر با تحولات اقتصادی، اجتماعی و سیاسی سریع که اثر مستقیم و سریع روی عملکرد واحد های تجاری می گذارند مواجه هستیم و از طرف دیگر رخداد های مالی متنوع و پیچیده ای در شرکتها اتفاق می افتد و بررسی آنها با گذشت زمان پیچیده تر نیز می شود لذا شرکت های هوشمند جهت پرهیز از مشکلات اشاره شده نسبت به برگزاری مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده را در فواصل زمانی مختلف همانند سه ماهه تشکیل می دهند تا نظارت بهتری بر عملکرد داشته و چنانچه انحرافی از اهداف صورت گرفته و یا احتمال وقوع آن احساس می شود تصمیمات اصلاحی لازم اتخاذ شود.
اگر چه برگزاری این نوع از مجامع انرژی بیشتری را از شرکت ها و صاحبان سهام می گیرد ولی می تواند مزایایی بشرح زیر را داشته باشد:
۱- چون قرار است هیات مدیره و مدیران اجرایی شرکت بصورت سه ماهه به مجمع گزارش دهند لذا به موقع و زودتر از هر کس دیگری به مشکلات شرکت وقوف پیدا کرده و اقدام اصلاحی به عمل می آورند.
۲- اثرات مالی تحمیلی به شرکت ناشی از تحولات اقتصادی، فناوری، اجتماعی و سیاسی جامعه توسط مدیران اجرایی و صاحبان سهام شناسایی و تصمیم های پیش گیرانه اتخاذ می شود.
۳- تهیه صورت های مالی سالیانه شرکت سریعتر و با دقت بیشتری انجام می پذیرد.
۴- بررسی عملکرد سالیانه شرکت بدلیل بررسی های سه ماهه ی انجام شده قبلی می تواند راحت، سریع و دقیقتر باشد.
۵- بدلیل افشای اطلاعات عملکردی و مالی شرکت در بازه های زمانی کوتاه مدت، که خود اصل اساسی در بازار سرمایه می باشد، اطمینان بازرس قانونی و حسابرسان را در پی خواهد داشت و فرآیند بررسی ها سریعتر به اتمام می رسد.
۶- بر اساس نتایج حاصله از عملکرد های سه ماهه، تعدیل لازم در بودجه های سه ماهه و یا سالانه بعمل آمده و از انحراف بیشتر از اهداف شرکت جلوگیری بعمل می آید.
۷- تهیه صورت های مالی عملکردی و تلفیقی صاحبان سهام نیز هزینه، انرژی و زمان کمتری را خواهد برد.
